スカウトが届いて、少し気になる。でも「いきなり応募するのは早いかも」「何を聞けばいいんだろう」「こんなことを聞いて失礼じゃないかな」と、返信の手が止まっていませんか。職種や経験にかかわらず、スカウトを受け取った多くの人が同じところで迷います。この記事では、よくある返信時の迷いごと、それに対する考え方、そのまま使える例文を紹介します。事情があって聞きにくいときの「こんなときは、こんな聞き方」もまとめました。
「まだ応募するか決めていない」
質問だけの返信で大丈夫です
スカウトへの返信には「応募する」と「質問する」があります。「質問する」を選ぶと応募にはならず、選考は始まりません。気になることを聞いてから、応募するかどうかを決めれば大丈夫です。
なぜ質問だけでいいのかというと、医院はあなたのプロフィールを見て「話してみたい」と思ってメッセージを書いているからです。医院にとって、質問での返信は「興味を持ってもらえた」という合図になります。実際にグッピーでは、スカウトに質問で返した人のほとんどに、医院から返事が届いています。
一言だけでも送れます
聞きたいことがまだはっきりしていなくても、短い一言で十分です。
メッセージありがとうございます。求人内容を拝見し、興味を持ちました。
応募を考える前に、まずはお話を伺えますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
「何を聞けばいいか分からない」
まずは、いちばん気になることだけで十分です
全部を一度に聞く必要はありません。「ここが分かれば応募を考えられる」というところを、1〜2個聞けば十分です。実際に、スカウトへの質問の3通に1通は、聞きたいことが1つだけでした。
質問を絞った方がいい理由は2つあります。1つは、質問が多いと医院が答えをまとめるのに時間がかかり、返事が遅れやすいこと。もう1つは、メッセージのやりとりは1回で終わるものではなく、返事が来た後も、続けて質問できることです。
迷ったら「働き方」か「見学」から
スカウトへの質問でいちばん多いのは、勤務日数・曜日・時間のこと（3通に1通）、次に多いのが見学や面接の日程のこと（4通に1通）です。何から聞くか迷ったら、この2つのどちらかから始めると話が進みやすくなります。
見学は特におすすめです。職場の雰囲気やスタッフの様子は、求人情報やメッセージだけでは分かりにくく、実際に見るといちばんよく分かります。見学をすると、次に聞きたいことも自然に出てきます。
よく聞かれていること別の例文
コピーして、返信欄の「質問内容」に貼り付けて使えます。実際によく聞かれている順に並べています。
勤務日数・曜日・時間
・求人には週2日からとありましたが、週1日での勤務もご相談できますでしょうか
・時短勤務可能とありましたが、午前のみ・午後のみの勤務もできますか
・〇時ごろまでの勤務を希望しているのですが、可能でしょうか
見学・面接
・面接の前に、見学だけ先にお願いすることは可能でしょうか
・〇日、〇日でしたら伺えます。見学をお願いできますでしょうか
・平日の夕方や土曜日など、見学できる日時の候補を教えていただけますか
雇用形態（常勤・パートなど）
・求人には常勤とありましたが、非常勤やパートでの募集はございますか
・最初はパートで勤務し、将来的に正社員へ切り替えることは可能でしょうか
・時短勤務でも、正社員として働くことはできますでしょうか
休日・有給・福利厚生
・お休みはシフト制でしょうか、曜日固定でしょうか。希望休はどの程度取れますか
・パート勤務でも社会保険に加入できますでしょうか
・産休・育休の取得実績はございますか
入職時期
・在職中のため、入職は〇月以降になりますが、それでも応募は可能でしょうか
・すぐの転職ではなく、〇月ごろからを考えていますが、その時期からでもご検討いただけますか
給与
・週〇日勤務の場合、給与はどのくらいになりますでしょうか
・月給の内訳（基本給・各種手当）と、賞与の支給実績を教えていただけますか
職場の雰囲気・スタッフ
・歯科医師・歯科衛生士・歯科助手は、それぞれ何名いらっしゃいますか
・長く勤めているスタッフの方はいらっしゃいますか
そのほか、意外とよく聞かれていること
・車での通勤は可能でしょうか
・ネイルや髪色について、規定はございますか
・現在も募集されていますでしょうか
・自宅に近い分院での勤務も可能でしょうか
職種別：仕事内容などの例文
職種によって、よく聞かれていることが少し違います。
歯科医師
担当する診療の範囲、教育体制、給与の仕組みを聞く人が多くいます。
・1日の来院患者数と、患者さん1人あたりの診療時間はどのくらいでしょうか
・勤務医の先生は、インプラントの手術や矯正の診療も担当されていますか
・一般歯科の経験がまだ浅いのですが、初めて行う処置は先輩の先生に確認していただきながら進められますでしょうか
・臨床経験〇年の場合、保証給と歩合の仕組みを教えていただけますか
・勤務しながら認定医の取得を目指すことは可能でしょうか
歯科衛生士
業務の中身と、休日や入職時期を聞く人が多くいます。
・歯科衛生士の業務はメインテナンスが中心でしょうか。アシスト業務も含まれますか
・担当制でしょうか。あわせて、メンテナンス1枠の時間を教えていただけますか
・訪問歯科の業務はありますか。訪問時の車の運転は、歯科衛生士が担当することもありますか
・ブランクがあるのですが、復帰に向けた研修やサポートはございますか
歯科助手
未経験からの勤務や、仕事の範囲を聞く人が多くいます。
・未経験でも応募は可能でしょうか。あわせて、独り立ちまでの目安の期間を教えていただけますか
・アシスト業務と受付業務の割合を教えていただけますか
・入職後の研修や、仕事を教わる流れを教えていただけますか
・〇代ですが、年齢の面で問題はございませんでしょうか
こんなときは、こんな聞き方があります
スカウトへの質問では、10通に4通が「在職中なので」「子育て中なので」と事情を書き添えています。事情を先に伝えると、医院もそれに合わせて答えられます。状況に近いものを選んで使ってください。
在職中で、すぐには動けない
いちばん多い事情です。連絡の手段や、動ける時期を最初に伝えておくと安心です。
在職中のため、見学に伺えるのは水曜日か日曜日になります。その曜日でも見学は可能でしょうか。
また、ご連絡はこちらのメッセージでいただけますと助かります。
子育て中で、時間や休みに制約がある
時間の制約は先に伝える方が、入ってからのずれを防げます。
子どもの保育園のお迎えがあるため、〇時ごろまでの勤務を希望しております。
この時間での勤務は可能でしょうか。また、子どもの急な発熱などでお休みが必要になった場合の対応についても伺えますと幸いです。
ほかの医院と掛け持ちしたい
空いている曜日を具体的に書くと、医院も検討しやすくなります。
現在ほかの医院でも勤務しているため、〇曜日と〇曜日での勤務を希望しております。
この曜日での勤務についてご相談は可能でしょうか。
ブランクや経験の少なさ、年齢が不安
不安をそのまま伝えて大丈夫です。どこまでサポートがあるかを聞けます。
〇年ほど現場を離れていたため、少し不安があります。
慣れるまでご指導いただけるような体制はございますか。
学生・研修中で、勤務できる日が限られる
今の状況と、いつから動けるかを伝えると、話が早く進みます。
現在〇〇（大学院・研修など）の関係で、勤務できるのは〇曜日のみです。
その条件でもご検討いただけるようでしたら、一度見学させていただけますでしょうか。
引っ越しを予定している
時期と、知りたい条件をあわせて伝えます。
〇月ごろに〇〇へ引っ越す予定があり、そのあとの勤務先を探しております。
〇月以降の入職でもご検討いただけますでしょうか。また、住宅手当などの制度があれば教えていただけますか。
ほかの医院とも比べていて、すぐに決められない
比べていることは、正直に伝えて大丈夫です。隠すより、かえって誠実な印象になります。
ほかの医院様ともお話を進めているところで、少しお時間をいただくかもしれません。
その前提で、まずは見学をお願いできますでしょうか。
扶養の範囲内で働きたい
条件ははっきり伝えた方が、医院も勤務日数を組みやすくなります。
扶養の範囲内での勤務を希望しております。
週〇日・1日〇時間程度での勤務は可能でしょうか。
「こんなことを聞いて失礼じゃないかな」
給与や休日のことも、聞いて大丈夫です
給与や休日は、働くうえで大事なことです。丁寧な言葉で聞けば、印象が悪くなることはありません。
条件を確かめないまま入職して「思っていたのと違った」となるのは、あなたにとっても、新しい人を迎える医院にとっても負担になります。入る前に確かめておくことは、長く働くための準備です。気になるときは、聞く理由を一言添えると柔らかく伝わります。
長く働きたいと考えておりますので、念のため確認させてください。
求人情報に書いてあることは、先に読んでおきます
給与や休日など、求人情報にすでに書いてあることは、読んでから聞きましょう。「〇〇と拝見しましたが、△△の場合はどうなりますか」と聞くと、話が具体的に進みます。
「文章を考えるのが面倒」
定型文が入っているので、書くのは質問だけです
返信欄で「このスカウトに質問する」を選ぶと、あいさつと結びの入った定型文が自動で入ります。書き足すのは「質問内容」の「・」のあとだけです。
- メッセージ一覧から、届いたスカウトを開く
- 画面下の返信欄で「このスカウトに質問する」を選ぶ
- 「質問内容」の「・」のあとに、上の例文を貼り付けて「送信する」を押す
使わない「・」は消して大丈夫です
定型文には「・」が3つ入っていますが、全部埋める必要はありません。質問が1つなら、残りの「・」は消してから送ると、すっきり読みやすくなります。
定型文のままでも失礼ではありません
定型文は、あいさつとお礼がきちんと入った文面です。そのまま送っても失礼にはなりません。医院がまず知りたいのは、あなたが興味を持ってくれたかどうかです。
それよりも大事なのは、早めに返すことです。人気の医院は、スカウトを送ってから早めに募集を締め切ることもあります。完璧な文章を考えて時間をかけるより、短くても早く返す方が話が前に進みます。
「名前を知られるのはまだ不安」
名前を伏せて質問することもできます
質問で返信するときは「匿名で問い合わせる」を選べます。氏名や連絡先を伏せたまま、医院に質問を届けられます。
名前を出す前に、条件や雰囲気を確かめられるので、「まだ転職するか決めていない」という段階でも気軽に聞けます。
※ 対象の医院にすでに応募している場合は、「匿名で問い合わせる」は表示されません。
今は応募しないときの返し方
すぐに転職するつもりがなくても、一言返しておくと、時期が来たときに話を再開しやすくなります。
ご連絡ありがとうございます。現在はすぐの転職を考えていないため、今回は応募を控えさせていただきます。
〇月ごろに改めて検討する予定ですので、その際にまたご相談できましたら幸いです。
はっきりお断りしたいときは、返信欄で「このスカウトを辞退する」を選ぶと、辞退の定型文が入ります。
質問のあとに応募したくなったら
それまでのメッセージのやりとりに続けて、応募したい旨を医院にお伝えください。質問をしたからといって、応募しないといけないわけではありません。
