はじめに
💡 転職サイトではスカウトでの採用が主流
これまでの「自分で求人情報を探して応募する」転職活動から、「企業や医院からスカウトを受け取り、興味があれば応募する」転職活動へと、トレンドは変わりつつあります。
💡 スカウトを受け取ったあとの対応が不安な方へ
スカウトを受け取った後、応募するかどうかは自由です。メッセージ返信や見学時の対応次第で転職の可能性が広がります。
スカウト受け取り後にどのような対応をとればいいのか、入職までの流れを解説します。
1. スカウトとは？受け取ったら確認すること
スカウトは「あなたに興味を持っています」という意思表示
- グッピーのスカウトメールは、一斉送信メールではなく、求職者一人ひとりに向けてメッセージを送る仕組みになっています。
- スカウトが送られてきたということは、医院が「あなたに興味を持っています」という強い意思表示です。
内容をしっかり読む（勤務地、仕事内容、給与、勤務時間など）
- スカウトメッセージが届いたら、まずはその内容と求人情報をしっかり読み込みましょう。
- 医院は、あなたのプロフィールや希望条件を見たうえでメッセージを送っているので、求人情報にはない特別な条件が提示されている場合もあります。
気になることがあれば返信前にメモしておく
スカウトメッセージと求人情報を確認し、質問したいことや相談したいことがある場合には、メモを取っておきましょう。
2. スカウトに返信するポイント
なるべく早めに返信する
- スカウトの仕組みを活用して効率的に転職活動を進めるためには、スピーディーな対応が欠かせません。
- 医院からメッセージが来て、少しでも興味を惹かれた場合には、なるべく早めに返信をするようにしましょう。
「興味があります」「一度話を聞いてみたいです」と簡単でもOK
- スカウトメッセージに返信をしたり、医院見学をしたりしたからといって、必ずその医院に就職しなければいけないわけではありません。
- まずは気軽な気持ちで話を聞いてみるのがおすすめです。
都合の良い面談候補日を3つ程度提示するとスムーズ
求人内容に興味を持ち、見学や面接を希望する場合には、医院に対して都合のいい面談候補日を3つほど提示しましょう。求職者側から提示することで、やり取りがスムーズに進みます。
- 例：「○月○日午後、○月△日午前、○月□日終日可能です」
Q. スカウトを受けたら必ず応募しなきゃいけない？→ いいえ、スカウトは「興味を持っています」という意思表示なので、応募は自由です。興味があれば前向きに返信しましょう。
4. 面接（面談）設定の流れ
- 返信後、担当者から面談日時の確定連絡
面談希望日時を記載してスカウトメッセージを送信したら、医院から返信が来るのを待ちましょう。あなたが提示した日時で問題がない場合には、その面談日時で確定した旨の返信が来ます。 - オンライン面談も可能（遠方の場合は特に）
コロナ禍以降、オンラインで面談ができる医院も増えてきています。特に、遠方に住んでいる場合には快く受け入れてくれる場合が多いので、オンラインを希望する場合には一度相談してみましょう。 - 面接前日にはリマインド連絡が来ることが多い
面接の2、3日前から前日にかけて、リマインドメッセージが送られてくる場合があります。確認し、返信をしておくと印象が良くなります。
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5. 面接後、見学も可能な場合あり
- 面接だけでなく、実際に職場を見学できるチャンスも
面接の前後に、実際に院内を見学できる場合もあります。スタッフがどのように働いているのか、どのような場所で休憩をとっているのかなどをチェックしましょう。医院の混雑状況などによっては見学が難しい場合もあるので、見学を希望する場合には事前に見学が可能かどうかを聞いておくのがおすすめです。 - 見学では、施設内の雰囲気や働くスタッフの様子をチェックできる
求人情報や採用担当者からの話だけでは、実際の職場の雰囲気がわからないこともあります。見学をする際には、自分が働いた場合のことを想定し、気になる部分をいろいろと確認するようにしましょう。
【見学時に見るポイント例】
・患者さんの数や雰囲気、混雑具合
・スタッフ同士のやり取りやスタッフの表情、雰囲気
・トイレ・休憩室の有無などの働く環境
・院内の清潔感や医療設備の充実度
また、医院の周辺環境や通勤に使う経路、通勤時間などに関しても、このタイミングで確認しておくのがおすすめです。
- 気軽に「見学も可能でしょうか？」と問い合わせしてOK！
医院はあなたに興味を持っており、一緒に働いてほしいと思っています。「見学は迷惑かも」と思うことなく、気軽に問い合わせてみましょう。
Q. 見学だけで辞退しても大丈夫？→ 問題ありません。見学後に「思っていた環境と違った」場合は、丁寧に辞退の意思を伝えましょう。
6. 面接当日〜ポイント
- オンラインの場合でも身だしなみを整える
オンライン面談の場合にも、実際に医院に足を運ぶ時と同様に身だしなみを整えて臨みましょう。特に、ヘアスタイルやメイクに関しては、清潔感を意識して整えておくことが大切です。 - 「なぜ応募したか」「自分が大事にしていること」を話せるように準備
自分に合った医院を見つけるためには、その医院の魅力に感じた点や、仕事において大切にしていることを明確にしておくことが重要です。そのほか、「この仕事に就こうと思ったきっかけ」や「転職の理由」「今後のキャリアビジョン」なども答えられるようにしておくといいでしょう。 - 勤務条件や院内の雰囲気など、質問を用意しておくと好印象
「1日の担当患者数」や「教育制度」「担当制の有無」など、求人情報やスカウトメッセージではわからなかったことをまとめておき、面接時に確認するようにしましょう。医院のことを事前に調べていること、興味を持っていることが伝わると好印象です。
7. 内定通知と条件の確認
- 面接後、内定の連絡が来たら労働条件を確認
内定が出た場合は、労働条件(労働条件通知書)をよく確認するようにしましょう。給与、勤務時間、休日、福利厚生など、聞いていた内容と異なることがないかをよく確認するようにしてください。 - 不明点や希望があれば遠慮なく相談してOK
労働条件に関して不明点や希望があれば、遠慮なく質問・相談をして問題ありません。「給与は前職以上を希望している」といった少し言いにくい事柄も、このタイミングで率直に伝えておくことで、後々のトラブルを避けやすくなります。
Q. 条件交渉すると印象が悪くなりませんか？→ 丁寧な言葉遣いで相談すれば大丈夫です。「納得して働くために確認したい」という前向きな姿勢を見せましょう。
8. 入職決定！準備すること
- 入職日と初出勤時間の確認
入職日と出勤時間は、改めて確認しておくようにしましょう。予想外の交通トラブルなどに備え、少し早めに家を出ておくと安心です。 - 制服支給の有無、持ち物確認
印鑑や筆記用具など、必要なものがそろっているのかを確認しておきましょう。制服が支給されない場合にはユニフォームや靴も必要です。 - 転居が必要な場合はサポートがあるか確認（引っ越し代補助など）
入職にあたって引っ越しをする場合には、引っ越し代や家賃の補助があるのかどうかを確認しておきましょう。 - 事前に院内を再度見学できるか相談すると安心
面接時に一度見学した場合でも、入職前にもう一度見学できるタイミングがあると安心です。
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9. まとめ
- スカウトから入職までは、スピードと丁寧さがポイント
人気の歯科医院は、スカウトメッセージ送信後の早いタイミングで応募を締め切っていることもあります。興味のある医院からスカウトメッセージが来た場合には、できるだけ早く丁寧に返信することがおすすめです。 - わからないことは遠慮なく質問してOK
不明な点や相談したい点は、遠慮なく聞いてみましょう。自分に合った医院を見つけるために、不明点や懸念点をそのままにしないことが大切です。
スムーズに新しい職場でのスタートを切ろう
早め早めに準備をしておくことで、新しい職場でのスタートをスムーズに迎えることができます。少しのミスがあったとしても、それですべてが決まるわけではありません。初日は緊張するかと思いますが、できるだけリラックスして新生活をスタートしましょう。
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