こんなお悩みは
ありませんか？
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応募がくるまで時間がかかる
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欲しい人材と話したい
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採用コストを抑えたい
スカウトには
どんなメリットが
あるのでしょうか？
メリット01
自然応募を待つより早く採用に繋がる可能性が高い
自社（自院）にきてほしいと思う求職者に直接アプローチすることで、欲しい人材の採用に繋がる可能性が高まります。
※歯科医師は約半額の費用で採用の実績あり
メリット02
欲しい人材の採用に繋がるかも
スカウトメッセージからの応募の方が、自社（自院）にきてほしいと思った人材からの応募なので面接や採用までの流れがスムーズに進みやすくなります。
メリット03
応募から採用までの期間が早い
スカウトメッセージからの応募の方が、自社（自院）に来てほしいと思った人材からの応募なので、面接や採用までの流れがスムーズに進みやすくなります。
GUPPYのスカウトの
送り方は３種類！
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スカウト01
全ての
求職者から選択GUPPYに登録している全求職者から選択可能。条件を絞り込めばより詳細な希望条件で検索が可能です。
条件の絞り込みは、希望勤務地や職歴など様々な条件で可能です。 -
スカウト02
「気になる！」
した求職者から選択掲載中の求人に対して、求職者は「気になる！」ボタンを押すことができます。
求人に対して興味や関心があるかもしれない方なのでスカウトを送信すれば返信がくる可能性が高いです。 -
スカウト03
保存した
検索条件から選択検索条件を設定することで毎回対象者の条件検索が不要になります。
新着の対象者が登録した際にはメールでもお知らせいたします。
今までよりも返信率UP！
2023年11月よりスカウトメッセージ内に簡易返信ボタンをリリースし、返信率がUPしました！
求職者はワンクリックで返信できるため、今までよりも求職者の反応が分かるようになっています。
※2023年11月以前と2023年11月以降の比較による
求職者の
確認しやすい時間帯
平日・土日の
サイトの訪問者数
求職者がサイトをチェックするのは平日の方が多い傾向です。
土日も利用されていますが、比較すると平日にスカウトメッセージを送る方が見てもらいやすいようです。
平日の時間毎の
サイトの訪問者数
- 朝の出勤時間、お昼休み、夜の帰宅時に特にサイトを見ている人が多い傾向です。
求職者はスマートフォンから閲覧している人がほとんど！移動中の時間を中心に、すきま時間でグッピーのサイトをチェックしています。 - また、あまり夜遅いと求職者も「こんな時間送ってくるなんて、、」と少しネガティブな印象になってしまいかねないので21時頃までが目安です。
採用担当者の声
GUPPYで採用を担う人事担当者はどうスカウトを活用しているのか？聞いてみました！
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採用活動においてスカウトメッセージは重要だと思いますか？
また、今までスカウトメッセージから「応募→採用」になったケースと自然応募で採用となったケースはどちらの方が多いのでしょうか？ -
重要です。
むしろ打たないと応募が来にくいと思います。自然応募自体はあっても、自分が欲しい人材に送っているため採用に至るのはスカウトを送った人が多いです。
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スカウトメッセージを送る時に気を付けていること（内容の書き方や、求職者の選択方法など）があれば教えてください
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- 送る対象者のプロフィール内容に記載のある項目は必ず入れるようにしています。
- 求人内容ではなく、求職者の希望する内容とのマッチ度を記載するようにしています。
- 自分が誰なのかを名乗ることも大事です
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採用活動において、心がけていることがあれば教えてください。
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- スピード第一！即時返信を心掛け、最低でも次の営業日には一時返信だけでもするようにしています。
- 今回はご縁がなくても、印象には残るため丁寧な対応を心がけています。
- スカウトメッセージの内容は定期的に見直しをしています。
- 募集したい対象者の窓口を広くして、妥協点を見つけていくことも大事です。
- 求人内容のPR部分には勤務している人に、どうして入職したのか聞いてみて載せてみるのもよくやっています。
返信がきたスカウト
メッセージの共通点
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読み手の気持ちを考えた文章
スカウトメッセージ＝採用担当者の印象となります。丁寧な言葉遣いや、相手を気遣う文章は柔らかい印象をもたれやすいです。
※寒くなってきましたのでお体に気を付けてお過ごしください。など -
プロフィール内容を理解しているアプローチ
スカウト対象者のプロフィールを確認し、希望している働き方を自社（自院）では実現、サポートできますよといったメリットなどをお伝えしましょう。
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求職者が返信しやすいアプローチ
いきなり面接の案内では萎縮してしまう可能性があります。「まずはお話だけでも」や「見学からどうですか？」など求職者が回答しやすい形で終わらせましょう。
Q&A
- 気になる！とは何か？
- 求職者が気になる求人広告があった場合に「気になる！」ボタンを押すことで後から簡単に求人を見返すことができる機能です。
「気になる！」を押している求職者は、求人に興味を持っている可能性が高いため、アプローチすることが効果的です。
※対象者がいない場合には、「1年以内に「気になる！」したスカウト可能な求職者はいませんでした。」と表示されます。
- 1度送信した人の確認方法は？
- 管理画面にログイン後、「応募者管理」のメニューから「メッセージ」を選択してください。
「スカウト」のタブに表示：過去にスカウトを送ったが返信がない方となります。
- 各アイコンの意味は？
- 【気になる！】：求職者が気になる求人をリストで保存できる機能です。
【スカウト受信】：過去に求職者が他社から受信したスカウト数です。（半年以内）
【GUPPYへの最終アクセス】：求職者が最後にGUPPYにアクセスした時期です。