お仕事探し編

• グッピーの求人広告の上手な読み方！

応募編

• 履歴書の書き方
• NGな履歴書・Goodな履歴書
• 職務経歴書の書き方
• 職務経歴書サンプルと作成のポイント
• 求人募集先への電話の掛け方

スカウト編

• 求人案件とのマッチング率が高くなる！
• 新たな可能性のお仕事に出会える！

お仕事探し編

グッピーの求人広告の上手な読み方！

グッピーの求人広告からは仕事内容や応募資格はもちろんのこと、読み方次第でその企業(薬局,病院,診療所など)の方針やアピールすべきポイントなど、多様な情報を得ることができます。

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応募編

履歴書の書き方

■履歴書を手書きで書く場合、黒の万年筆かボールペンを使います。
中ジェルインクポールペンは、油性に比べて筆圧が低くてもさらさら書ける上、にじみにくい特性があります。
鉛筆やシャープペンシルは不可です。

■写真は履歴書の中で最初に目のつくところです。
プリクラやスナップ写真を切り抜いたものはもちろんNGですが、街にあるセルフのスピード写真も安易な感は否めません。
多少費用はかかりますが、写真館で履歴書用に撮影してもらいましょう。
ビジネスにふさわしい服装、髪型で3カ月以内に撮ったものを使います。
なお撮影のときは、白系のシャツだけよりも、濃い色の上着を羽織る引き締まり落ち着いた印象に見えます。
女性はきちんとメイクをして、髪が長い人は、ピンやバレッタで留めて清潔感を出しましょう。

■学校の入学・卒業年度、就職・退職したときの年号は、意外と間違えやすいものです。
年号早見表などを見ながら正確に書きましょう。

■電話番号は、連絡のとれるものを記入しましょう。
一人暮らしの場合、留守番電話の有無や携帯電話・PHSの番号も併記します。

■まだ勤めている場合は在職中と書き、退職している場合は、退職した年月を記入します。
退職理由は、事業所の閉鎖、倒産などで退職した以外は、「一身上の都合により退職」と書き、面接で聞かれたとき、その理由を述べます。

NGな履歴書・Goodな履歴書

■枚数が多い
→忙しい中、何人もの書類に目を通る採用担当者にとって、枚数の多い書類ではそのままNGの可能性も。1～2枚にまとめるのがベターです。

■文字が汚い・読みにくい
→走り書き、殴り書き、小さい字、かすれた字などは厳禁です。採用担当者には、達筆でなくも丁寧に書いたかどうかはすぐにわかります。WordやExcelのフォーマットで作った履歴書を認める企業も増えていますので、手書きに自信のない人は、応募前に問い合わせるのもひとつの手です。

■和暦と西暦が混在している
→学歴欄と職歴欄で、昭和や平成の和暦と、2009年といった西暦がまざっていると、わかりにくく、統一感がありません。和暦または西暦のどちらかで統一しましょう。

■在職中か退職しているかを明確に
現在働いている場合は、勤務先名を書いた次の行に「現在に至る」と書き、すでに退職している場合は、退職した年月を書いた行に、「一身上の都合により退職」と書きます。

■小さな封筒に、細かく折りたたんで入れた
→はがき大の封筒にA4サイズの用紙を入るには、小さく折りたたまないと入りません。定型サイズの封筒なら、A4サイズの用紙を三つ折りして入る長形3号封筒（タテ120×ヨコ235 mm）、B4二つ折りの履歴書とA4サイズで作った職務経歴書を一緒に送るときは、B4二つ折りの履歴書が若干のゆとりを持って入る角形3号（タテ216×ヨコ277 mm）あたりが無難でしょう。

■学歴・職歴を偽る
→中退した学校を卒業と書いたり、実際は働いたことがない会社で働いたように書いたりするのは絶対にだめです。また「勤めた会社が多い」「すぐに辞めてしまった」ときはどうすれば良いのでしょうか？まずアルバイトの場合、必ずしも全部書く必要はなく、長く勤めた会社や、今回応募する企業に関連のあるアルバイト先を中心に書くと良いでしょう。また正社員や契約社員で社会保険の手続きが済んでいた企業の場合は、例え数ヶ月で辞めた会社でも省略しないで書くのが基本です。

■退職理由や志望動機に注意
→採用担当者は、退職理由や志望動機に注目しています。退職理由を「上司とうまくいかなかった」「雑用ばかりでやりがいがなかった」と批判的に書くのはNG。上司や同僚とうまくいかなかったとしたら、「お互いに成長できる上司や同僚と働きたいと思ったので」と、雑用ばかりでやりがいを感じなかったなら、「新しい知識や技術を身につけ、専門分野に磨きをかけたいので」と前向きな理由に言い換えましょう。 また志望動機を「あこがれの企業だから」「給料が高いから」が本音であってもストレートに書いてはだめです。あこがれを持つのは、悪くありませんが、あこがれの企業で自分は何ができるのか、またそのために努力してきたことなどを具体的に伝えましょう。また自分の給料が低いと思っても、業界全体から見たら、実は平均的な金額かもしれません。給与アップを目指して転職したいのなら、まず人材紹介会社のキャリアカウンセラーに相談して、希望する職種と勤務地での相場をつかんでおくと良いでしょう。

■持っている資格や免許は全部書く？
→ほとんどの医療関連職は、その資格がないと働けないので、医師・歯科医師・薬剤師・看護師・保健師等保有資格を書くのは当たり前です。ではそれ以外の免許や資格は書いた方がいいのでしょうか。例えば在宅医療にかかわる業務の場合、普通自動車免許がある人とない人では、普通自動車免許保有者の方が有利になります。また施設系にケアマネジャー（介護支援専門員）として勤務する場合、ケアマネジャーと介護福祉士、ケアマネジャーとホームヘルパーといった介護系の資格を持っている人材の方が望まれるでしょう。逆に学生時代に取得して現在の業務と全く関係ない資格（英検、珠算）や、スキュバダイビング、フラワーアレンジメントなど、スポーツ・趣味の資格は、趣味の欄に書きます。

職務経歴書の書き方

■最初に書く3つの事項
職務経歴書、作成日（履歴書と同じ日付）、名前を書きましょう。特に名前を忘れると、提出時点では留めてあったとしても、採用担当者がコピーをとったあと、誰のものかわからなくなる可能性があります。

■希望職種
採用担当者にとって、過去の経歴と今回希望する職種のつながりがよくわかるので、職務経歴書にも希望職種を書いておきましょう。

■略歴をつける
詳しい職務経歴の前に略歴をつけておくことで、採用担当者に職務内容がより伝わりやすくなります。

■保有資格以外に、経験・専門知識等も明記
保有資格を書くのは当然ですが、希望職種につながる過去の経験・専門知識・技術などを書くことで、採用担当者に「なぜその職種に就きたいか」をアピールできます。また実務経験のあるパソコンのソフト名（Word、Excel、Power Point、レセコン等）も書きましょう。

職務経歴書サンプルと作成上の注意

●[注3]希望職種　○○総合病院薬剤科

●[注4]略歴
薬剤師として、□□病院薬剤科に入職。外来調剤、入院調剤、内科・循環器内科・消化器内科の服薬指導を担当しています。

●職務経歴書
[注5]医療法人□□会□□病院
内科・循環器内科・消化器内科（□床）
1日の処方箋数　□枚
薬剤師数　□名（常勤□名、内パート□名）
20XX年XX月～現在　

[注6]職務内容
20XX年XX月～20XX年XX月
・調剤：処方箋入力、処方箋監査、調剤

[注7]
20XX年XX月～20XX年XX月
・調剤：処方箋入力、処方箋監査、調剤
・服薬指導：内科・循環器内科の入院患者

20XX年XX月～現在　[注8]サブリーダー（パート□名の指導）
・調剤：処方箋入力、処方箋監査、調剤、注射薬調剤
・服薬指導：循環器内科・消化器内科の入院患者
・薬剤管理：適切な在庫を保つための在庫・仕入れ管理

[注9]
●資格
薬剤師免許（20XX年XX月）
普通自動車免許（19XX年XX月）

●経験・専門知識・技術
・病院薬剤師として調剤業務に必要な知識
・内科・循環器内科・消化器内科での服薬指導経験
・サブリーダーとして、パートスタッフのマネジメント

[注10]・PCスキル（Word、Excel、Power Point）

[注1]やや大きめの文字でセンターにそろえる
[注2]作成日（履歴書と同じ日付）と名前を忘れずに
[注3]履歴書を見なくても希望職種がわかるようにする
[注4]先に略歴を書き、そのあと詳しく職務を述べる
[注5]勤務先の概要（病院なら診療科目やベッド数）や処方箋数、薬剤師人数を書く
[注6]個条書きで、具体的かつ簡潔に職務内容に
[注7]同じ勤務先でも、担当する職務が変わったら、別に項目を立てる
[注8]役職等についた場合は、役職名と役割を明記
[注9]医療資格以外を書くときは、業務に関連があるものに限る
[注10]実務経験のあるパソコンのソフト名をあげておく

求人募集先への電話の掛け方

■求人募集広告
→求人募集広告から、企業の電話番号だけを書き出したメモだけを見て電話をすると、もし代表電話につながった場合、「人事部をお願いします」なのか「採用担当の○○様をお願いします」なのか戸惑ってしまいます。求人募集広告は必ず手元に置いて電話しましょう。

■スケジュール帳（カレンダー）
→「では、○○日○○ときから面接を行いますが、大丈夫ですか」といわれたとき、即答できません。特に在職中ですと、採用担当者と自分のスケジュールの調整が必要になることが想定されます。

1）始業直後や終業間近は、はずす
→始業直後や終業間近は、忙しいのでその時間帯をはずして電話しましょう。また在職中の場合、自分の昼休憩時間にしか問い合わせ電話がかけられないかもしれませんが、採用担当者も昼休憩で不在ということもありますので、できれば避けたいものです。

2）自分から先に名乗る
→「私、○○○○と申します」とまず、自分からフルネームで名乗ります。

3）求人広告の媒体名を明確に
→「○月○日付の○○（載っていた広告名）に掲載されていた御社の求人広告を拝見し、お電話いたしました」と、求人広告が掲載されていた日付と広告媒体（インターネット・雑誌・新聞・折り込み・ハローワーク等）を明確に伝えます。企業によっては、複数の媒体に広告を出しているため、どの求人広告を見て問い合わせしているのかを先に伝えましょう。

4) 採用担当者につないでもらう
→「採用ご担当者様（採用ご担当○○様）をお願いします」といって、採用担当者に電話をとりついてもらいます。いくら求人広告に書いてあった番号でも、最初に出た人＝採用担当者とは限りません。求人広告に採用担当者名の記載があった場合は、担当者名を告げます。もし採用担当者が不在・電話中だった場合は、「何時頃かけなおしたらよろしいでしょうか？」とかけなおして良い時間を確認します。

5）採用担当者の都合に配慮
→採用担当者に電話が通じたら、「私、○○○○（フルネーム）と申します。○月○日付の○○（媒体名）に掲載されていた御社の求人広告を拝見し、お電話いたしました。今、お話してもよろしいでしょうか」と、今、採用担当者が話せるかどうかを配慮した上で、問題なければ話を続けます。もし採用担当者の都合が悪かった場合は、（4）同様に、「何時頃かけなおしたらよろしいでしょうか？」とかけなおして良い時間を確認します。

6）面接日時・持参書類の復唱
→面接日時の調整がついたら、「○月○日、○ときに○○（面接会場）にお伺いします。当日の持ち物は、履歴書・職務経歴書・免許証のコピー･･･をお持ちすればよろしいですね」と、自分から採用担当者に日時、面接の場所、持参する書類等を復唱して確認します。本社の所在地と面接会場（勤務予定地で面接を実施）が違うケースがあるので、間違えないように確認しましょう。

7）お礼を述べる
→「○○様（採用担当者名）、お忙しい中、お時間をいただきましてありがとうございました。それでは書類を郵送（持参）させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
それでは失礼いたします」というように、電話に対応してくれたお礼を述べて、採用担当者が受話器を置いたのを確認してから、自分も受話器を置きます。

■周辺環境に注意
→在職中に転職外から電話するケースも多いと思いますが、採用担当者の声が聞き取りにくい、車の往来が激しい道やBGMが大きいカフェ等からの電話は避けます。また携帯電話やPHSからかけると、電波状況によっては途中で切れてしまうこともあるので、できればガラス張りの公衆電話ボックスから電話するのが望ましいでしょう。また公衆電話から電話するときは、途中で切れないように10円玉を多めに用意します。

■電話問い合わせのNG質問ベスト3
→「給与」「残業の有無」「年間休日数」
求人募集要項に「給与：当社（当院）規定により優遇」と具体的な金額が書いていないからといって、問い合わせの電話口で、「給与はいくらもらえますか？」と質問するのは厳禁です。また「残業の有無」や「年間休日数」を聞きたい気持ちもわかりますが、業務内容より、給与額や待遇面だけで応募してきていると思われてしまいます。こういった項目は、面接に進めば、採用担当者の方から話があるもの。面接で進んでも説明がないときは、上手に質問しましょう。

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スカウト編

求人案件とのマッチング率が高くなる！

希望する職種で求人情報を検索したら、何百件とヒットしてきました。でもそんなに多くの求人情報をひとつひとつ見るのは、離職中であっても骨の折れること。まして就業中の転職活動ですから、時間が足りなくて、とても絞り込めません。それにたくさんある求人情報の中から、今までの経験・専門知識・技術が生かせる、自分にぴったり合う仕事を見つけるのは、どうしたらいいのでしょうか。

多くの求人情報から、あなたにぴったり合う仕事を見つけるのは、なかなか大変なものです。アプローチしてくる企業（病院）の採用担当者は、多くの求職者の中から、あなたの経歴を見た上で、「こういう経験・専門知識・技術のある人を探していた」「ぜひ会ってみたい」と思って、あなたにアプローチ（スカウト）をしてきています。そのため、普通の求人広告に応募するよりも、あなたと企業の間のミスマッチが少ない、言い換えれば、マッチング率が高くなっています。ミスマッチの転職を避けるなら、ぜひスカウトサービスをご利用下さい！

新たな可能性のお仕事に出会える！

今の仕事がイヤというわけではないけど、なんとなくマンネリ化してきた感じ･･･。持っている免許と今までの経験・専門知識・技術を生かしながら、違う業界・職種に挑戦してみたい気もしますが、どんな違う業界・職種があるのか、いまひとつわかりません。

医療関連職は、薬剤師なら病院の薬剤科や調剤薬局、看護師なら病院や診療所、保健師なら市町村（公務員）や保健所と、保有する免許に応じて、定番といる就職先があります。しかし最近は高齢化社会が進んだことにより、高齢者関連施設への進出や、医療系養成校の増加による養成校教員など、医療関連免許で働ける業界・職種の幅が広がってきています。
スカウトサービスの利用登録を済ませておけば、思ってもみなかった業界・職種の採用担当者から、あなたにアプローチ（スカウト）がくるかもしれません。あなたの新たな可能性をひらくのが、スカウトサービスです。

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